Bộ Phận OA – Cơ Hội Thu Nhập Khủng Tới 50 Triệu Tại KJC

Bộ phận OA tại KJC là một vị trí làm việc văn phòng đang thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên hiện nay. Với tính chất công việc dễ tiếp cận, chuyên nghiệp và mức lương hấp dẫn, đây là một lựa chọn nghề nghiệp lý tưởng trong năm 2025. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về vị trí việc làm này.

Mô tả chi tiết về bộ phận OA trong tập đoàn KJC

Khi ứng tuyển vào các vị trí ở bộ phận OA, mọi người nên tìm hiểu kỹ về mô tả công việc và các nhiệm vụ cụ thể. Qua đó, sẽ giúp bạn hiểu rằng công việc có phù hợp với kỹ năng và thế mạnh của mình hay không, từ đó đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn.

Bộ phận OA (Officer Administrative) là gì?

Administrative Officer (OA), hay còn được gọi đầy đủ là quản trị hành chính văn phòng là ngành nghề đã trở nên phổ biến ở Việt Nam trong khoảng 10 năm qua. Hiện nay, OA đang được xem là một trong những công việc lý tưởng và hấp dẫn hàng đầu của năm 2025.

Khi ứng tuyển vào phòng ban này, mọi người sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc lập kế hoạch, phân công và giám sát các hoạt động của các bộ phận có trong tập đoàn. Đồng thời, mọi người cũng sẽ có quyền xử lý các công việc hành chính và nội bộ khác.

Chi tiết công việc

Để giúp mọi có cái nhìn chi tiết và rõ ràng hơn về vai trò của bộ phận OA thì dưới đây là danh sách các công việc chính mà bộ phận sẽ thường phải đảm nhận:

• Bạn sẽ có trách nhiệm theo dõi và quản lý việc điểm danh của nhân viên trong tập đoàn.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận và phân công công việc cho nhân sự mới.
• Xử lý và hoàn tất các quy trình liên quan đến việc nhân viên nghỉ việc.
• Cấp phát trang thiết bị cần thiết cho nhân viên khi bắt đầu nhận công việc.
• Xử lý các thủ tục hành chính khác trong nội bộ như điều chuyển công tác, phân bổ nhân lực và giám sát công việc.

Tiêu chí tuyển dụng cho vị trí nhân viên OA

Để ứng tuyển thành công vào bộ phận OA, mọi người chỉ cần đáp ứng các tiêu chí tối thiểu sau đây. KJC tin rằng với những yêu cầu cơ bản này, mọi người sẽ đủ tự tin để bắt đầu công việc tại tập đoàn.

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc cho bộ phận Administrative Officer sẽ là 8,5 giờ mỗi ngày, trong đó đã bao gồm 1,5 giờ nghỉ trưa. Tuy nhiên, nhằm mang lại sự linh hoạt và thuận tiện nhất cho nhân viên thì liên minh sẽ có ba ca làm việc chính để mọi người lựa chọn:

• Ca 1: 10:00 – 20:30
• Ca 2: 13:00 – 23:00
• Ca 3: 14:00 – 24:00

Về chính sách nghỉ phép, nhân viên bộ phận OA sẽ được phép nghỉ 15 ngày/ 6 tháng. Tuy nhiên nếu mọi người quyết định không sử dụng các  ngày nghỉ này mà chuyên cần làm việc thì tập đoàn sẽ thưởng một khoản tiền là 10 triệu đồng. Nhưng cần chú ý rằng khoản thưởng đó sẽ bị thu hồi nếu mọi người không đáp ứng đủ số ca làm việc theo quy định.

Hồ sơ và các kỹ năng cơ bản

Để ứng tuyển vào bộ phận OA của tập đoàn KJC, các ứng viên sẽ cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Là công dân nữ và phải dưới 30 tuổi, có quốc tịch Việt Nam hoặc Campuchia.
• Yêu cầu phải có tính tỉ mỉ, cẩn thận và kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
• Ưu tiên những ứng viên sở hữu kiến thức về tin học văn phòng tốt.
• Nếu các bạn chưa có kinh nghiệm làm việc thì sẽ được hỗ trợ đào tạo chuyên sâu trước khi bắt đầu đảm nhận công việc chính thức.

Có tinh thần trách nhiệm, tự giác làm việc 

Trong bất kỳ công việc nào thì tinh thần trách nhiệm luôn là yếu tố then chốt. Đối với nhân viên của bộ phận OA thì bên cạnh những nhiệm vụ chính thì mọi người sẽ cần hỗ trợ thêm một số công việc khác như sau:

• Sắp xếp lịch làm việc cho quản lý cấp cao: Tổ chức và sắp xếp thời gian hiệu quả là kỹ năng rất quan trọng để xây dựng lịch trình khoa học và tối ưu thời gian.
• Quản lý hòm thư chung: Mọi người sẽ cần đảm nhận thêm việc đọc, phân loại email đến và sau đó tiến hành chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan để giải quyết.
• Hỗ trợ triển khai dự án: Tham gia hỗ trợ vào các bộ phận khác có liên quan trong quá trình thực hiện các dự án của tập đoàn.

Quyền lợi và đãi ngộ hấp dẫn của bộ phận OA tại KJC

Chế độ lương thưởng cho vị trí Administrative Officer tại tập đoàn về cơ bản sẽ được chia thành hai cấp bậc cụ thể là: Quản lý và Trợ lý, với mức lương cơ bản không giống nhau:

• Cấp Quản lý: Yêu cầu ứng viên phải có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung tốt do đặc thù công việc với nhiều nhân sự đến từ Trung Quốc. Mức lương thử việc khởi điểm trong 2 tháng đầu tiên là 40.000.000 VNĐ. Sau khi chính thức ký hợp đồng thì mức lương sẽ được nâng lên 50.000.000 VNĐ.
• Cấp Trợ lý: Với vị trí này thì sẽ không yêu cầu ngoại ngữ. Mức lương thử việc khởi điểm là 20.000.000 VNĐ và sau khi lên chính thức thì mức lương sẽ là 30.000.000 VNĐ.

Bên cạnh đó thì tập đoàn còn hỗ trợ thêm 3.000.000 VNĐ/tháng cho chi phí ăn uống của mỗi nhân viên của bộ phận OA, bên cạnh các bữa ăn được cấp.

Kết luận 

Với chế độ đãi ngộ hấp dẫn và mức lương cạnh tranh, đây là cơ hội lý tưởng để mọi người gia nhập đội ngũ nhân viên của bộ phận OA tại KJC. Nếu bạn đã tự tin đáp ứng mọi tiêu chí được chia sẻ ở trên thì đừng ngần ngại nộp hồ sơ để nhận được những phúc lợi xứng đáng ngay hôm nay.